Pengenalan
Unit Kewangan diletakkan di bawah Jabatan Pengurusan Hospital Seri Manjung yang bertanggungjawab terus kepada Timbalan Pengarah (Pengurusan) dan Pengarah Hospital. Unit Kewangan terdiri daripada sub unit berikut :
- Belanjawan & Akaun
- Kewangan Am
Piagam Pelanggan
Kami anggota di Unit Kewangan dan Akaun Jabatan Kesihatan Negeri Perak berjanji akan melaksanakan tugas-tugas kami seperti berikut:
- Waran Peruntukan akan diproses dalam masa 7 hari dari tarikh diterima.
- Kemasukan urusniaga ke dalam Buku Vot akan diproses dalam masa 2 hari dari tarikh penerimaan baucar/penyata pemungut dan dokumen kewangan yang lain.
- Laporan bulanan kewangan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) akan disiapkan tidak lewat dari 10hb bulan berikutnya.
- Pembayaran melalui Panjar Wang Runcit diproses dalam masa 3 hari.
- Permohonan kelulusan tuntutan pindah rumah ke rumah Pinjaman Kerajaan diproses dan dipanjangkan ke Kementerian Kesihatan untuk kelulusan dalam masa 7 hari dari tarikh permohonan diterima.
- Permohonan kelulusan pemasangan telefon/sewaan bangunan/pinjaman kenderaan/skim pembiayaan komputer/pendahuluan diri ke Kementerian Kesihatan untuk kelulusan dalam masa 7 hari dari tarikh permohonan diterima.
- Pengeluaran Waran Perjalanan Udara dan Waran Perjalanan Keretapi disempurnakan dalam masa 3 hari dari tarikh dokumen permohonan diterima.
- Semua bayaran (semua modul) dan jurnal akan diuruskan dalam masa 3 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen yang lengkap dan teratur.
- Penyediaan borang perubahan gaji SG20 akan dilaksanakan dalam masa 1 hari dari tarikh penerimaan dokumen (Sijil Gaji Akhir, Laporan Perubahan Gaji dll.) yang lengkap dan teratur.
- Resit Rasmi (Kew.38) akan dikeluarkan pada hari yang sama pungutan dibuat.
- Akaun/Penyata Kutipan Hasil akan disiapkan tidak lewat dari 10hb. bulan berikutnya.
- Pertanyaan Audit akan dijawab dalam masa 30 hari dari tarikh diterima.
- Perolehan secara Tender akan dihantar ke Kementerian Kesihatan selewat-lewatnya 9 bulan dari tarikh tamat kontrak.
- Perolehan secara Sebutharga akan diproses dalam masa 30 hari bekerja.
- Pesanan Tempatan akan dikeluarkan dalam masa 3 hari bekerja dari tarikh Borang Permohonan Pengleuaran Pesanan Tempatan diterima.
- Semua surat-menyurat akan dijawab dalam masa 7 hari bekerja dari tarikh diterima.
Skop Perkhidmatan
Unit Kewangan mempunyai fungsi-fungsi utama seperti berikut:
1. Pengurusan Akaun
- Menguruskan pembayaran secara elektronik melalui sistem 1GFMAS bagi Bil-Bil, Perkhidmatan Kontrak, Tuntutan serta Elaun-Elaun dalam Perkhidmatan Awam.
- Menyedia dan menyelaras Anggaran Perbelanjaan Mengurus dan Pembangunan.
- Memantau Prestasi Perbelanjaan dan penyediaan Laporan-Laporan Kewangan.
2. Pengurusan Gaji
- Bertanggungjawab mengurus Pembayaran Gaji dan Elaun kakitangan hospital.
- Menyediakan Perubahan Gaji, menyemak dan membuat pengesahan Potongan Gaji.
- Menguruskan pembayaran Elaun Lebih Masa, EKLWBB, Pembedahan Elektif dan Lokum.
3. Pengurusan Kewangan
- Menguruskan pengeluaran Pesanan Tempatan bagi Pembelian Terus dan Perolehan Sebutharga di peringkat hospital.
- Menguruskan permohonan Pinjaman Perumahan, Kenderaan dan Komputer.