Profil Bahagian

Objektif Bahagian Pengurusan adalah untuk memastikan Jabatan Kesihatan Negeri Perak mempunyai struktur organisasi yang sesuai, keanggotaan yang optimum, produktif serta berkualiti, sumber-sumber tenaga yang terlatih, peruntukan kewangan mengurus dan pembangunan yang mencukupi dan perkhidmatan bantuan sokongan dalam melaksanakan dasar-dasar, aktiviti-aktiviti dengan berkesan dan cekap sebagaimana ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia.

Melalui pengurusan sumber-sumber tenaga manusia, latihan, kewangan, pembangunan fasiliti-fsiliti kesihatan serta perkhidmatan sokongan yang cekap dan berkesan, taraf dan kualiti kesihatan rakyat di negeri Perak dapat dipertingkatkan selaras dengan misi kesihatan negara untuk mewujudkan penglibatan dan penyertaan seluruh masyarakat dalam program kesihatan. Bahagian Pengurusan, Jabatan Kesihatan Negeri Perak (JKN Perak), diketuai oleh Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pengurusan).

01

Unit Sumber Manusia

Pengenalan

Unit Sumber Manusia diletakkan di bawah Bahagian Pengurusan Jabatan Kesihatan Negeri Perak yang bertanggungjawab terus kepada Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pengurusan) dan Pengarah Kesihatan Negeri Perak. Unit Sumber Manusia terdiri daripada sub unit berikut :

• Perkhidmatan
• Perjawatan
• HRMIS
• Latihan
• Tatatertib

02

Unit Pentadbiran

Pengenalan

Unit Pentadbiran diletakkan di bawah Bahagian Pengurusan Jabatan Kesihatan Negeri Perak yang bertanggungjawab terus kepada Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pengurusan) dan Pengarah Kesihatan Negeri Perak. Unit Pentadbiran terdiri daripada sub unit berikut :

• Pengurusan Majlis
• Pengurusan Surat Menyurat Dan Fail
• Pengurusan Aset Jabatan
• Pengurusan Kenderaan/Keselamatan Dan Kebersihan

Perkhidmatan Yang Ditawarkan

03

Unit Kewangan

Pengenalan

Unit Kewangan diletakkan di bawah Bahagian Pengurusan Jabatan Kesihatan Negeri Perak yang bertanggungjawab terus kepada Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pengurusan) dan Pengarah Kesihatan Negeri Perak. Unit Kewangan terdiri daripada sub unit berikut :

• Belanjawan & Akaun
• Kewangan Am
• Hasil/Perolehan & Penswastaan
  
  

Perkhidmatan Yang Ditawarkan

1. Waran Peruntukan akan diproses dalam masa 7 hari dari tarikh diterima.
2. Kemasukan urusniaga ke dalam Buku Vot akan diproses dalam masa 2 hari dari tarikh penerimaan baucar/penyata pemungut dan dokumen kewangan yang lain.
3. Laporan bulanan kewangan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) akan disiapkan tidak lewat dari 10hb bulan berikutnya.
4. Pembayaran melalui Panjar Wang Runcit diproses dalam masa 3 hari.
5. Permohonan kelulusan tuntutan pindah rumah ke rumah Pinjaman Kerajaan diproses dan dipanjangkan ke Kementerian Kesihatan untuk kelulusan dalam masa 7 hari dari tarikh permohonan diterima.
6. Permohonan kelulusan pemasangan telefon/sewaan bangunan/pinjaman kenderaan/skim pembiayaan komputer/pendahuluan diri ke Kementerian Kesihatan untuk kelulusan dalam masa 7 hari dari tarikh permohonan diterima.
7. Pengeluaran Waran Perjalanan Udara dan Waran Perjalanan Keretapi disempurnakan dalam masa 3 hari dari tarikh dokumen permohonan diterima.
8. Semua bayaran (semua modul) dan jurnal akan diuruskan dalam masa 3 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen yang lengkap dan teratur.
9. Penyediaan borang perubahan gaji SG20 akan dilaksanakan dalam masa 1 hari dari tarikh penerimaan dokumen (Sijil Gaji Akhir, Laporan Perubahan Gaji dll.) yang lengkap dan teratur.
10. Resit Rasmi (Kew.38) akan dikeluarkan pada hari yang sama pungutan dibuat.
11. Akaun/Penyata Kutipan Hasil akan disiapkan tidak lewat dari 10hb. bulan berikutnya.
12. Pertanyaan Audit akan dijawab dalam masa 30 hari dari tarikh diterima.
13. Perolehan secara Tender akan dihantar ke Kementerian Kesihatan selewat-lewatnya 9 bulan dari tarikh tamat kontrak.
14. Perolehan secara Sebutharga akan diproses dalam masa 30 hari bekerja.
15. Pesanan Tempatan akan dikeluarkan dalam masa 3 hari bekerja dari tarikh Borang Permohonan Pengleuaran Pesanan Tempatan diterima.
16. Semua surat-menyurat akan dijawab dalam masa 7 hari bekerja dari tarikh diterima.

04

Unit Pembangunan

Pengenalan

Unit Pembangunan diletakkan di bawah Bahagian Pengurusan Jabatan Kesihatan Negeri Perak yang bertanggungjawab terus kepada Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pengurusan) dan Pengarah Kesihatan Negeri Perak. Mengikut senarai perjawatan yang diluluskan, unit ini diketuai oleh seorang Ketua Penolong Pengarah dalam Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik dibantu oleh seorang Penolong Pengarah dan 12 anggota yang lain.

Objektif

Melaksanakan dasar Kementerian Kesihatan Malaysia dalam meninggikan mutu perkhidmatan kesihatan dengan melaksanakan projek-projek pembangunan kesihatan di bandar dan luar bandar di Negeri Perak.

Fungsi

Merancang, melaksana dan memantau projek-projek pembangunan serta pengurusan pentadbiran pembangunan Jabatan Kesihatan Negeri Perak dalam menyediakan laporan, peruntukan pembangunan, pengurusan aset-aset Kementerian Kesihatan Malaysia termasuk tanah-tanah dan kemudahan kesihatan.

Bidang Tugas

1. Mengumpul maklumat, merancang, menyusun dan menyediakan senarai lengkap projek-projek yang hendak dicadangkan bagi setiap penggal Rancangan Lima Tahun Malaysia.
2. Menguruskan peruntukan projek pembangunan setiap program kesihatan negeri, pembelian peralatan dan kenderaan dan lain-lain kelengkapan bagi setiap projek.
3. Mendapatkan maklumat untuk tujuan perancangan projek dari sumber-sumber luar seperti wakil rakyat, pemimpin masyarakat dan badan-badan bukan Kerajaan.
4. Memantau perjalanan dan kemajuan projek-projek sedang dalam pembinaan serta mengendalikan segala urusan pengambilan alih projek yang telah siap.
5. Mengendalikan urusan pengambilan tanah untuk tapak projek kesihatan dengan jabatan-jabatan yang berkaitan.
6. Mengumpul dan menyimpan segala maklumat harta alih dan tidak alih Kementerian Kesihatan serta pengemaskinian data maklumat projek-projek sedang dalam pelaksanaan dari semasa ke semasa.

05

Unit Perolehan

Pengenalan

Unit Perolehan diletakkan di bawah Bahagian Pengurusan Jabatan Kesihatan Negeri Perak yang bertanggungjawab terus kepada Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pengurusan) dan Pengarah Kesihatan Negeri Perak. 

Fungsi

Bertanggungjawab dalam menguruskan perolehan pembekalan dan perkhidmatan bagi  Jabatan Kesihatan Negeri Perak.

Memastikan pengurusan perolehan dilaksanakan secara cekap, berhemah dan berintegriti mengikut tatacara dan arahan pekeliling perbendaharaan terkini yang berkuatkuasa.

Bertanggungjawab di dalam menyediakan perkhidmatan sokongan yang cekap dan berkesan dari segi pengurusan perolehan di Jabatan dengan:                
•    Menguruskan Perolehan Secara Pembelian Terus (Bekalan/Perkhidmatan)
•    Menguruskan Perolehan Secara Sebutharga (Bekalan/Perkhidmatan) 
•    Menguruskan Perolehan Secara Tender (Bekalan/Perkhidmatan)

06

Unit Pengurusan Aset dan Stor

Pengenalan

Unit Pengurusan Aset & Stor diletakkan di bawah Bahagian Pengurusan Jabatan Kesihatan Negeri Perak yang bertanggungjawab terus kepada Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pengurusan) dan Pengarah Kesihatan Negeri Perak. 

Fungsi

Kapasiti tugasan unit ialah seperti berikut:

• Penerimaan Aset/ Penerimaan Stok
• Pendaftaran Aset / Merekod Stok
• Pendaftaran Aset / Merekod Stok Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Aset / Penyimpanan, Pengeluaran dan Verifikasi Stok
• Penyelenggaraan Aset / Keselamatan dan Kebersihan Stor
• Pindahan Aset / Pindahan Stok
• Kehilangan dan Hapus Kira Aset / Stok
• Pelupusan Aset/ Pelupusan Stok
• Kelulusan Hadiah

07

Unit Psikologi & Kaunseling 

Pengenalan

Unit Psikologi diletakkan di bawah Bahagian Pengurusan Jabatan Kesihatan Negeri Perak yang bertanggungjawab terus kepada Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pengurusan) dan Pengarah Kesihatan Negeri Perak. Unit Psikologi menjalankan enam (6) fungsi utama seperti berikut :

08

Unit Pengurusan Maklumat

Pengenalan

Unit Pengurusan Maklumat (UPM) diletakkan di bawah Bahagian Pengurusan Jabatan Kesihatan Negeri Perak yang bertanggungjawab terus kepada Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pengurusan) dan Pengarah Kesihatan Negeri Perak.

Fungsi

1. Sub Unit Pengurusan - Operasi pentadbiran dan kewangan:

• Memantau dan menyelia pengurusan aset ICT.
• Menyelia dan memantau peruntukan kewangan berdasarkan peruntukan dan permohonan.
• Menyelia pengurusan dan pengendalian mesyuarat Unit Pengurusan Maklumat.
• Merancang dan mengurus email rasmi jabatan (MyGovUC).
• Merancang, mengurus program latihan ICT.

 2. Sub Unit Aplikasi – Operasi Sistem/ Aplikasi, Perisian dan Multimedia:

• Mengurus pembangunan dan penyelenggaraan aplikasi dalaman dan luaran.
• Pentadbir sistem.
• Menyelia, menyelaras dan memantau Laman Web JKN & PTJ.
• Mengurus permohonan video dan multimedia.

 3. Sub Unit Teknikal & Rangkaian – Operasi Keselamatan Rangkaian, Data dan Perkakasan /Perisian

• Mengurus penyelenggaraan dan penambahbaikan yang berkaitan perkakasan/ infrastruktur ICT
• Pengurusan bilik rangkaian/ server
• Menyelaras dan memantau bagi 100% capaian aplikasi dan talian MyGov*Net dan sebagai “1st level support” capaian dalam rangkaian MyGov*Net.

09

Unit Latihan

Pengenalan

Unit Latihan diletakkan di bawah Bahagian Pengurusan Jabatan Kesihatan Negeri Perak yang bertanggungjawab terus kepada Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pengurusan) dan Pengarah Kesihatan Negeri Perak. Unit ini bertanggungjawab dalam menyelaras aktiviti latihan yang merangkumi kursus-kursus dalam perkhidmatan dan kursus induksi serta kompetensi kepada semua kakitangan di JKN Perak.

Fungsi

• Menguruskan pelaksanaan aktiviti latihan
• Pelaporan perancangan dan pelaksanaan aktiviti latihan
• Pelaporan prestasi perbelanjaan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)

Aktiviti

• Menyelaras pelaksanaan kursus anggota perkhidmatan
• Menyelaras aktiviti Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)
• Menyelaras permohonan kursus ke Unit Kewangan