Page 12 - 2020-HTI LAPORAN TAHUNAN 2020

UNIT PENTADBIRAN & SUMBER MANUSIA DIREKTORAT
PENGURUSAN
Unit Pentadbiran & Sumber Manusia merupakan dua
unit yang digabungkan dibawah satu pengurusan. Bil FASILITI PERMOHONAN DILULUSKAN DITOLAK
Unit Pentadbiran diketuai oleh Pegawai Tadbir 1 DEWAN 70 70 0
M44 dibantu oleh Pembantu tadbir N29. Unit ini JAUHARI
bertanggungjawab mengurus penyimpanan rekod 2 DEWAN 108 108 0
jabatan dan penggunaan kemudahan fasiliti. SERI BESTARI

BILIK MESYUARAT
Unit Sumber Manusia bertanggungjawab 3 CEMPAKA SARI 164 164 0
mengurus sumber manusia dan menyediakan
latihan kepada kakitangan hospital. Unit ini 4 BILIK MESYUARAT 232 232 0
berfungsi untuk melaksanakan dasar-dasar SERI ANGGERIK
pengurusan, perjawatan dan perkhidmatan BILIK MESYUARAT
personel selain meningkatkan modal insan 5 SERI KIAMBANG 339 339 0
berlandaskan peraturan-peraturan dan pekeliling
- pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke Jadual 2 : Statistik penggunaan kemudahan fasiliti di HTI
semasa. pada tahun 2020.
BIL TUGAS CATATAN
HRMIS SURAT-MENYURAT
Prestasi HRMIS HTI pada tahun 2020 adalah sangat Surat Diterima: 30 surat / dokumen setiap hari bekerja
baik dengan pencapaian 100%. Rasmi 20 surat / dokumen setiap hari bekerja
Pelbagai
1 Surat Keluar: 10 surat / dokumen setiap hari bekerja
5 surat / dokumen setiap hari bekerja
Latihan Dan Kursus Untuk Kakitangan JKN 5 surat / dokumen setiap hari bekerja
Pos Laju
Unit ini bertanggungjawab untuk menjalankan Berdaftar 30 surat / dokumen setiap hari bekerja
beberapa fungsi latihan seperti urus setia Biasa
latihan dalaman, menguruskan permohonan 2 LAMINATING 25 keping setiap hari bekerja
latihan luaran, memproses semua permohonan 3 BINDING 5 dokumen / buku setiap hari bekerja
penempatan pelajar / anggota yang menjalani 4 FOTOSTAT 100 helai sehari
latihan elektif/ klinikal dan menyediakan laporan Perlu ditambah nilai RM5000 setiap tiga bulan
kehadiran anggota 7 hari berkursus setahun bagi 5 FRANKIE Digunakan untuk surat biasa dan surat berdaftar.
tahun 2020. FAKS : Terima 10 surat / dokumen setiap hari bekerja
6
Hantar 15 – 20 surat / dokumen setiap hari bekerja
Perjawatan Seramai 1900 orang anggota kad perakam waktu
7 KAD PERAKAM dipantau dan direkodkan di Unit Pentadbiran
WAKTU
BILANGAN mengikut waktu berperingkat.
KUMPULAN PENGISIAN KEKOSONGAN
JAWATAN Urusan Penerimaan & Penyimpanan Pekeliling
Urusan Pengedaran & Penyimpanan Fail Simpanan
8 SISTEM FAIL Dalam Perhatian
JUSA 8 6 2 Urusan Mendaftar Nombor Fail
Urusan Meminit dan Pengemaskinian Fail Am
Pengurusan Urusan mencetak segala borang atau dokumen
& 293 564 -271 9 BILIK CETAK mengikut jadual yang telah ditetapkan dan
Profesional mengikut keperluan semasa
Memastikan segala permohonan menyediakan
Paramedik & BILIK SAJIAN/ sajian bagi kegunaan Bilik Mesyuarat disediakan
Auksilari 1030 1010 20 10 PANTRI dengan lengkap dan teratur.
Memastikan kebersihan dan kekemasan bilik
Pantri dengan baik dan teratur.
Sokongan 361 320 41 Memastikan Fail dan Dokumen yang disimpan di
dalam Bilik Stor Fail disusun dengan kemas dan
Jumlah 1692 1900 -208 teratur.
11 STOR FAIL/ Memastikan Fail dan Dokumen yang disimpan
Jadual 1 : Bilangan pengisian perjawatan HTI pada DOKUMEN berada dalam keadaan selamat daripada
tahun 2020 sebarang masalah seperti kebocoran, ancaman
haiwan perosak dan sebagainya.
Memastikan Pintu Pejabat dibuka pada setiap
Fungsi Unit Sumber Manusia BUKA & TUTUP waktu pagi sebelum jam 7.30 pagi dan dikunci
12
PEJABAT dengan baik dan selamat setelah selesai waktu
pejabat.
1. Perjawatan 5. Kemudahan Kerajaan Memastikan setiap pintu dikunci dengan baik.
2. Pengambilan staf 6. Persaraan Lebih 100 anggota yang berurusan di kaunter
Pentadbiran setiap hari.
3. PPSM 7. Tatatertib Memberikan layanan yang baik dan mesra kepada
setiap anggota atau pelangan yang datang untuk
4. Kenaikan Pangkat 8. HRMIS tujuan berurusan di Kaunter tersebut.
KAUNTER
9. Perkhidmatan 13 PENTADBIRAN & Memastikan setiap surat atau dokumen yang
SUMBER MANUSIA diterima disampaikan dengan baik dan sempurna
kepada Penerima.
10 Memastikan anggota atau pelanggan yang akan
masuk melalui Pintu Utama untuk mendaftar
masuk melalui aplikasi mySejahtera dan
memeriksa suhu terlebih dahulu.
Jadual 3 : Senarai tugasan di Unit Pentadbiran